W każdym urzędzie musi znajdować się specjalne urządzenie, które będzie służyło do tego, ażeby z jego pomocą możliwe było niszczenie dokumentów. Nie można pozwalać sobie na to, ażeby dokumenty, które okazały się niepoprawne czy zawierały usterki, całkiem lądowały w koszach na śmieci, a później na wysypiskach. Skąd taka ostrożność? Na wielu dokumentach, które powinny być zniszczone, znajdują się dane osób.
Ich imiona i nazwiska, dane z dowodów, adresy zamieszkania. Są to informacje, które można wykorzystać na wiele sposobności. Chociażby na to, żeby wziąć sobie pożyczkę na dowód. Dlatego w każdej placówce, gdzie ma miejsce przepływ podobnych dokumentów, powinno znaleźć się urządzenie, dzięki któremu będzie możliwa utylizacja dokumentów i wszystkich innych. Najczęściej korzysta się z niszczarek. Są to specjalnie opracowane urządzenia, które służą do niszczenie drukowanych dokumentów. Po wrzuceniu dokumentu do niszczarki jest on cięty na drobne paski, co efektywnie uniemożliwia odczytanie znajdujących się na dokumencie informacji. Dopiero w takim stanie dokumenty powinny trafiać do kosza. To jeden ze możliwości niszczenie dokumentów i istotnych druków. Innym jest używanie ze specjalnych oprogramowań. Dzięki nim możliwe jest niszczenie dokumentów księgowych, które zostały zapisane w pamięci komputera. Takich nie wystarczy wyeliminować poleceniem kasuj czy usuń. Żeby usunąć je na stałe, konieczne jest specjalne oprogramowanie. Tylko wówczas usuwa się dokumenty na stałe i nie ma możliwości, by gdzie w pamięci komputera je wyszukać.
Więcej informacji: Niszczenie HDD Łodź.
