Jeżeli już prowadzi się swoją działalność polecam liczyć się z tym, że powinno się będzie spełniać szereg potrzeb, jakie przedsiębiorcom prywatnym się stawia. W każdym takim przypadku nie jedynie należałoby z dużą uwagą dokumentować poniesione wydatki.
Polecam też dokumentować właściwie każdy zysk i przychód. Zdarza się, że do wykonywania takich czynności wystarczy książka profitów i rozchodów. Ta zazwyczaj jest konieczna wtedy, kiedy osiągane zyski nie są wysokie i prowadzenie zupełnej księgowości nie jest konieczne. Księgowanie w takiej książce może być dokonywane ręcznie lub za poradą specjalnego kodu. Wielu posiadaczy prywatnych firm zajmuje się tym własnymi siłami. We własnym zakresie obsługują oni KPIR program księgowy. Wielu jednakże nie ma do tego kompletnie głowy i powierza to zadanie osobie, która na księgowaniu zna się. W ramach trwałej współpracy to ona zajmuje się odnotowywaniem każdego wydatku i każdego zysku. Ona też dokonuje rocznych rozliczeń, jakie składa się w postaci deklaracji do odpowiedniego urzędu skarbowego. Ta mała księgowość jest dużo mniej skomplikowana od tej zupełnej. W przypadku księgowości pełnej ilość zapisów jest dużo większa. Oczywiście nie dla kogoś, kto się na tym zna i zajmuje się tym zawodowo nie są to czynności trudne. Po latach księgowania kreuje się je niemalże w sposób automatyczny, co nie oznacza, że niedokładnie. Zapisy takie muszą być poprawne, bo jeżeli dojdzie do jakichkolwiek pomyłek, to ostateczne rozliczenia mogą się nie zgadzać. Dlatego obecniena chwilę obecną księguje się za pomocą specjalnych skryptów. Te bardzo w znaczącej liczbie sytuacji na bieżąco wyłapują ewentualne błędy.
Dodatkowe informacje: kpir program księgowy.
